Notas Fiscais

Solicitação de 2ª via e alteração de Nota Fiscal

Para facilitar, separamos esse tema em situações. Veja a que você se enquadra e siga 
as orientações. 

Importante: se você adquiriu o seu certificado por meio de parceiros, como Bling ou Contabilizei, as solicitações de notas fiscais devem ser tratadas diretamente com eles.

Fique atento aos nossos prazos.

A) Certificado digital  
Se você comprou um certificado digital, a nota fiscal de serviço somente será faturada após o pagamento. 
Já a nota referente a mídia (cartão/token/leitora), somente é faturada e enviada ao seu e-mail após a retirada 
do produto no ponto de atendimento. 

Caso já tenha efetivado o pagamento do certificado digital e/ou retirado a mídia no ponto de atendimento, verifique, 
além da caixa de entrada do seu e-mail, as pastas lixo eletrônico e spam. Se mesmo assim não localizar a nota, 
solicite a 2ª via (veja a situação 2). 

B) Certisign Assinaturas  
Sua nota fiscal será enviada por e-mail assim que o pagamento for efetivado. Confira sempre, além da caixa de entrada, as pastas spam e lixo eletrônico. Se mesmo assim não localizar a nota, solicite a 2ª via (veja situação 2).

Neste caso, você tem duas opções para a solicitação da 2ª via. 

A) Acesso rápido e prático: sistema da Prefeitura de São Paulo  
Esta é a forma mais ágil e recomendada, porque você mesmo pode solicitar a segunda via – sem precisar aguardar. 

Como fazer: 

  • acesse o portal: clique aqui para ir diretamente ao site da Prefeitura de São Paulo. 
  • faça o login: utilize seu certificado digital ou suas credenciais (CPF/CNPJ) para entrar no sistema. 
  • localize sua nota fiscal: navegue até a seção “Minhas Notas” para encontrar a nota. 

B) Solicitação pela área logada do site da Certisign 

Se você realizou a compra com login no nosso site, pode acessar e baixar suas notas diretamente no painel, de forma rápida e prática. 

Como fazer: 

  1. Acesse sua área logada.
  2. Vá até “Pedidos” e depois “Notas Fiscais”. 
  3. Localize o pedido e clique em “Baixar Nota”. 

C) Solicitação de 2ª via por meio da Certisign: preencha o formulário    
Se preferir, você pode preencher nosso formulário para solicitar a segunda via ou alteração. Assim que recebermos
seu pedido, vamos avaliá-lo e depois retornar com a resposta. Esse processo leva em média 10 dias úteis a partir
da data do envio do formulário. 

Como fazer: 

  • preencha o formulário: acesse este link e complete os campos necessários. Dica: informe o seu melhor e-mail.
  • aguarde: sua solicitação será processada em até 10 dias úteis a partir do envio do formulário. 

Importante! 
Ao finalizar sua solicitação via formulário, um protocolo de acompanhamento será automaticamente gerado 
e enviado para o seu e-mail. Mantenha-o para consultar o status da sua solicitação. 

Antes de abrir a sua solicitação, verifique se o seu documento está dentro do prazo permitido para correções.

  • Nota Fiscal de Serviço: a correção só pode ser realizada dentro do mês de emissão da nota.
  • Nota Fiscal de Produto (cartão, token ou leitora): a correção só é permitida em até 24 horas após a emissão da nota.

 

Se você está dentro do prazo, preencha o formulário para solicitar a alteração. Assim que recebermos seu pedido, vamos avaliá-lo e retornar com a resposta. Esse processo leva em média 10 dias úteis.

 

Importante! 
Ao finalizar sua solicitação via formulário, um protocolo de acompanhamento será automaticamente gerado e enviado para o seu e-mail. Guarde-o para consultar o status da sua solicitação.

Perguntas frequentes 

O prazo depende do tipo de nota. Observe a seguir.

  • Nota Fiscal de Produto (cartão, token ou leitora): você tem até 24 horas após a emissão para solicitar a alteração.
  • Nota Fiscal de Serviço: a correção só pode ser feita dentro do mesmo mês de emissão da nota.

A nota fiscal de serviço (certificado digital) é enviada automaticamente para o e-mail cadastrado no momento da compra. 

Quando você compra um certificado digital, nós emitimos a nota de serviço assim que recebemos a confirmação do pagamento. Já nos casos em que é comprada uma mídia (token/cartão/leitora), a nota fiscal é emitida assim que o produto é retirado no ponto de atendimento. 

Sim, desde que os dados do comprador e do titular sejam informados corretamente no momento da compra. Após a emissão da nota, não é possível alterar o destinatário. 

Sim. A segunda via pode ser solicitada por meio do site da prefeitura, pela área logada do site da Certisign ou pelo nosso formulário. Caso opte por solicitar via formulário, o tempo médio de resposta é de até 10 dias uteis.    

Sim. Ao comprar um certificado com token/cartão, você recebe uma NF-e com DANFE, pois trata-se de uma venda de serviço e produto físico.

A Nota Fiscal de produto será emitida após a retirada da mídia no ponto de atendimento. 

Para alterar os dados da sua nota fiscal, preencha o Formulário Certisign informando as informações que precisam ser corrigidas. 

O prazo de retorno é de até 10 dias úteis. Assim que enviar, você receberá um protocolo por e-mail. Guarde-o para acompanhar o status da sua solicitação. 

Quando a compra é feita por meio de parceiros, a emissão e o gerenciamento das notas fiscais ficam sob a responsabilidade deles. 

Para solicitar a sua 2ª via, basta entrar em contato diretamente com os canais de atendimento do local onde você comprou o seu certificado. 

Precisa de ajuda?​

Mande uma mensagem via WhatsApp ou ligue para a nossa central de atendimento.

Horário de atendimento: das 8h às 19h, de segunda a sexta, exceto feriados nacionais.

Suporte

Capitais e regiões metropolitanas: 011 4003-5597 

Outras localidades: 0800-838-0500 

WhatsApp –  somente certificado (não recebe ligação):   (11) 99568-4423 icone whatsapp 

Comprar por telefone

Capitais e regiões metropolitanas: 011 4003-5597

Outras localidades: 0800-838-0500 

WhatsApp:  (11) 94206-8651 icone whatsapp 

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